Rédiger un rapport financier
Le rapport financier présente une synthèse de vos documents comptables. Cela ne doit surtout pas être un document pour les spécialistes de la comptabilité. Au contraire, il doit pouvoir être compris par tous, attirer l’attention sur les points les plus importants de façon à permettre un débat entre les membres de l’association.
UN DOCUMENT DE PRÉSENTATION
Le rapport financier est un outil de présentation des comptes de l’association. Le trésorier doit le rendre le plus clair possible et ne conserver que les chiffres significatifs des deux documents comptables que sont le bilan et le compte de résultat. Il s’agit de bien souligner les postes de dépenses et de recettes les plus importants et de montrer les éventuelles évolutions. Le rapport doit aller du général au particulier. La dernière partie du rapport financier peut mentionner des points de vigilance ou au contraire rassurer les administrateurs sur la situation financière de l’association. Un bon rapport financier doit être illustré par les documents comptables pour que chacun puisse se faire une idée claire de la situation financière.
COMMENT RÉALISER UN RAPPORT FINANCIER ?
En fonction de la taille de l’association, le travail comptable en amont sera plus ou moins fastidieux. Pour les toutes petites associations, une simple présentation des dépenses et des recettes suffira, ainsi que le solde actuel des comptes. Il faudra pouvoir aborder la question des dépenses à venir et donner des éléments de réponse quant aux solutions de financement ou au contraire soumettre la question d’un éventuel besoin de financement aux administrateurs. Pour les associations plus importantes, le trésorier s’appuiera sur les documents comptables pour rédiger le rapport financier. Dans le cas où le trésorier n’est pas le comptable, il doit donc travailler avec ce dernier sur la rédaction des grandes lignes du rapport.