Gérer efficacement ses emails – Outlook

OBJECTIFS :

Découvrir et appliquer la méthode CAP
Nettoyer votre messagerie
Automatiser le traitement des emails

CONTENU :

Pour les salariés. Le 17 mars 2026.

Vos emails s’accumulent dans votre boîte de réception depuis des années ? Vos emails importants sont perdus dans cette masse ? Vous vous dites qu’il faudrait la nettoyer un jour ? Vous êtes débordé ? Cette formation est faite pour vous. Nettoyez-la enfin, découvrez la méthode CAP, élaborez la vôtre et échangez avec d’autres submergés.

Découvrir la méthode CAP

Choisir votre rythme
Les 3 étapes : Classement, Action et Poubelle
Triez vos emails en 5 catégories
Appliquer la méthode CAP à Outlook

Nettoyer votre messagerie

Analyser votre messagerie
Trier et filtrer vos messages
Rechercher des messages
Archiver

Automatiser le traitement des emails dans Outlook

Le suivi
Créer et gérer les règles
Utiliser la mise en forme conditionnelle
Définir des actions rapides
Créer des dossiers de recherche
Utiliser les favoris
Ranger
Stratégies de rétention
Le SPAM

Méthodes mobilisées

Le formateur anime la formation dans la salle informatique équipée de l’Espace Associatif
Chaque participant dispose d’un ordinateur et chacun peut apporter le sien
Exposé théorique. Exemples et exercices
Supports de cours synthétiques

Modalités d’évaluation

Travaux pratiques
Questionnaire d’évaluation

Contact :

Mathias Breuninger, Accompagnement au numérique

Infos complémentaires :

Le bâtiment (ERP type L de 4ème catégorie) et le stationnement sont accessibles aux personnes en situation de handicap.

Afin d’organiser votre venue dans les meilleures conditions et de nous assurer que les moyens de la prestation de formation peuvent être adaptés à vos besoins spécifiques, n’hésitez pas à nous contacter.

En vous inscrivant à cette formation, vous vous engagez à respecter le règlement intérieur applicable aux participants à une formation.

Le plan d’accès et toutes les informations pratiques sont sur cette page de notre site.