Organiser et animer une visioconférence
OBJECTIFS :
- Organiser une réunion
- Résoudre les problèmes techniques
- Utiliser les outils de réunion
- Projeter son écran ou son document
CONTENU :
Pour les salariés. Le 9 mars 2026.
Zoom. Microsoft Teams. Google Meet. Framatalk (Jitsi). Cet atelier est fait pour vous si vous désirez faire des réunions en visio, que vous soyez novice ou que vous rencontriez des difficultés.
Organiser une réunion
- Planifier et inviter les participants
- Démarrer une réunion planifiée ou non
- Les options générales d’une réunion : vidéo, son, salle d’attente, …
Résoudre les problèmes techniques
- La webcam
- Les hauts parleurs
- Les micros
- Le téléchargement de l’appli
- Aider un participant à rejoindre la réunion
Utiliser les outils de réunion
- Désigner un co-animateur
- Restreindre les fonctionnalités auxquelles les participants ont accès
- Utiliser le chat
- Proposer des sondages ou des quiz
- Utiliser le tableau blanc
- Prendre des notes
- Diviser la réunion en groupe
- Enregistrer et diffuser une réunion
- Transcrire automatiquement la réunion en texte
Projeter son écran ou son document
- Partager l’écran
- Projeter une fenêtre ou un document
- Arrêter le partage
Méthodes mobilisées
- Le formateur anime la formation dans la salle informatique équipée de l’Espace Associatif
- Chaque participant dispose d’un ordinateur et chacun peut apporter le sien
- Exposé théorique. Exemples et exercices
- Supports de cours synthétiques
Modalités d’évaluation
- Travaux pratiques
- Questionnaire d’évaluation
Contact :
Mathias Breuninger, Accompagnement au numérique
Infos complémentaires :
Le bâtiment (ERP type L de 4ème catégorie) et le stationnement sont accessibles aux personnes en situation de handicap.
Afin d’organiser votre venue dans les meilleures conditions et de nous assurer que les moyens de la prestation de formation peuvent être adaptés à vos besoins spécifiques, n’hésitez pas à nous contacter.
En vous inscrivant à cette formation, vous vous engagez à respecter le règlement intérieur applicable aux participants à une formation.
Le plan d’accès et toutes les informations pratiques sont sur cette page de notre site.