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CONSEIL & ACCOMPAGNEMENT

CONSEIL, PROJETS ET VIE ASSOCIATIVE


L’Espace Associatif Quimper Cornouaille propose un service de conseil généraliste, pour apporter aux associations les réponses et les compétences nécessaires à leur bon fonctionnement. Ces rendez-vous s’adressent aussi bien aux porteurs de projet qui souhaitent créer leur association ou développer une activité spécifique, qu’aux responsables d’associations face à un problème particulier.

Le conseil recouvre les questions liées à :

  • La loi 1901 et le statut associatif,
  • Le fonctionnement interne des associations, la gouvernance,
  • La responsabilité des dirigeants,
  • Les règlementations associatives,
  • La fiscalité, le mécénat, les dons,
  • La gestion et la comptabilité
  • Le bénévolat et le volontariat (Service Civique, Volontariat Européen)


Comment cela se passe-t-il ?

  • Les rendez-vous individuels des dirigeants associatifs : ils s’adressent à ceux dont le projet de développement et d’activités, complexe, nécessite un pilotage cohérent ou une validation pertinente et apportent des réponses personnalisées.
  • Les rendez-vous individuels « Conseil » : nous apportons des réponses personnalisées aux porteurs de projets et bénévoles associatifs, dans le domaine juridique de la Loi 1901.
  • Les rendez vous téléphoniques : un conseiller est joignable par téléphone aux horaires d’ouverture de l’Espace Associatif.


Adressez-nous vos questions par mail : conseil@espaceassociatif.bzh
Pour toute demande de documentation, de renseignement ponctuel ou de contact, nous transmettons par mail des fiches, des guides, des adresses et des conseils…


Pour en savoir plus, visitez Notre boîte à outils  composée de nombreuses fiches conseil ou consultez   Notre programme de formations qui balaie l’ensemble des problématiques que peuvent rencontrer les associations au cours de leur vie.


ACCOMPAGNEMENT IN SITU

Le « conseil en tête à tête » ne suffit pas... il faut parfois travailler auprès du collectif

Vous avez besoin que nous intervenions dans vos Assemblées Générales, vos Conseils d’Administration ou Comités de Pilotage pour animer des échanges, des débats ou des groupes de travail ? Vous avez besoin d’un tiers pour de la gestion de conflit, de l’analyse de pratique ou de l’intelligence collective pour travailler vos projets ? Ou vous avez besoin d’un tiers présent dans vos réunions pour éclairer tel ou tel aspect de vos échanges ou simplement comme témoin… Nous pouvons aussi intervenir dans ce sens.

Comment cela se passe-t-il ?

Vous prenez contact avec nous, nous échangeons sur les modalités d’intervention les plus adaptées à votre situation et à votre terrain, si besoin nous vous faisons une proposition écrite à valider en bureau ou en CA.
Ces interventions sont de l’accompagnement aussi, donc gratuites. Nous demandons simplement la prise en charge des frais de déplacements… et bien sûr d’être adhérents.


ACCOMPAGNEMENT EMPLOYEURS


CONSEIL INDIVIDUALISÉ EN DROIT SOCIAL


L’évolution du secteur associatif se faisant (professionnalisation du secteur...), l’Espace Associatif n’a eu de cesse d’adapter ses compétences pour répondre aux besoins de plus en plus pointus des acteurs associatifs locaux. Face à cette évolution structurelle et dans le cadre de sa mission de soutien, l’Espace Associatif a choisi de renforcer en interne des expertises en proposant notamment à ses adhérents un service «accompagnement des associations employeurs».


Ce service repose d’une part sur l’établissement des bulletins de salaires incluant les fins de contrat et le traitement des déclarations de charges, et d’autre part sur le conseil individualisé en droit social en fonction des problématiques rencontrées par chacune des associations le sollicitant.
Pour bénéficier des prestations « production des bulletins de salaires» et «mission de conseils», l’association devra au préalable s’acquitter de l’adhésion à l’Espace Associatif. Il est à noter que dans sa déclinaison «mission conseils», l’adhésion n’est pas obligatoire pour la première rencontre qui pose la problématique et les actions à envisager. Elle le devient par la suite pour justifier le suivi.


Par ailleurs, le service «accompagnement employeurs» met à disposition des associations ses compétences en matière d’aide à l’embauche. Ainsi, contrats, avenants au contrat, etc.. peuvent être établis par nos soins. Nous vous facilitons également vos démarches en vous réorientant vers les structures associatives et institutions publiques compétentes ayant un lien avec la gestion de l’emploi.


Enfin, depuis 2011, il est conclu avec toutes les associations déléguant la gestion et le traitement des bulletins de salaires, une convention de prestation précisant la relation entre les différentes parties. Elle permet de clarifier les droits et obligations de chacun et de définir le contenu de la prestation en fonction des besoins de l’association. La rencontre consacrée à la présentation de la convention constitue aussi un temps partagé pour nous de vous répondre sur les difficultés auxquelles vous pouvez être confrontés en matière de droit social et de gestion salariale.
Nous vous accompagnons dans toutes vos démarches (d’affiliation aux caisses sociales et autres). Moins de dispersion, plus de temps gagné pour votre projet associatif et surtout pour votre activité. L’accent est mis de manière générale avant tout sur la sensibilisation des employeurs associatifs sur leur fonction employeur afin de sécuriser leur pratique au regard du cadre légal et conventionnel. Nous ne nous substituons pas à l’employeur, nous l’invitons à s’approprier son rôle d’employeur.


LE DLA - DISPOSITIF LOCAL D'ACCOMPAGNEMENT


Le Dispositif Local d’Accompagnement est un dispositif national initié en 2002. En Bretagne, il est financé par l’Etat (Direccte), la Caisse des Dépôts et Consignations de Bretagne, la Région, les Départements et le CMB. Il a été créé pour accompagner les structures qui développent des activités d’utilité sociale, les aider à se consolider économiquement et à se développer.

Qui peut bénéficier du DLA ?

Les associations employeuses, coopératives et structures d’insertion qui identifient des questions nécessitant un appui professionnel externe.

Quelles sont les modalités d’intervention du DLA ?

Le/la Chargé(e) de mission établit un diagnostic global de la structure, avec ses membres. A partir des besoins identifiés, ils déterminent ensemble des axes de travail et les besoins d’accompagnement. Le plan d’accompagnement déclinera les ressources à mobiliser, y compris l’intervention d’un-e expert-e, spécialiste du secteur/et ou du sujet, dont l’intervention sera prise en charge par le DLA.

Cet accompagnement peut se faire de façon individuelle ou collective. En savoir + sur la démarche d’accompagnement.

Quels sont les avantages du DLA ?

  • Une procédure personnalisée conduite avec la structure
  • Un accompagnement de proximité inscrit dans la durée
  • Le respect des valeurs de la structure et de son projet
  • La possible gratuité des experts

Pourquoi avoir recours au DLA ?

Le DLA peut apporter une réponse aux questions très diverses que se posent les structures. Celles-ci sont souvent liées à l’emploi, à la gestion, à l’organisation interne. Lien vidéo

Quelques exemples d’accompagnement :

  • Organisation Interne : Fonctionnement statutaire, relation entre salariés et élus, répartition des fonctions et des postes
  • Projet de structure : Le projet au regard des activités, vis-à-vis des salariés, des dirigeants et des bénévoles...
  • Gestion des Ressources Humaines : Politique de formation et d’encadrement, définition des postes, évolution salariale...
  • Stratégie de consolidation : Élaboration d’une stratégie globale, développement de nouvelles activités, recentrage sur le coeur de métier, suppression ou externalisation d’activités, diversification des ressources, recherche de nouveaux outils de financements.
  • Évolution de l’activité : Redéfinition du contenu de l’activité, augmentation ou diminution du chiffre d’affaires/des recettes, adéquation de l’activité par rapport à sa cible, recherche de nouvelles cibles.
  • Mutualisation : d’emplois, de matériels, d’équipements, de services ...

Contacter le DLA :

L’Espace Associatif Quimper Cornouaille est, depuis 2008, votre opérateur DLA sur le Pays de Cornouaille et le Pays du Centre Ouest Bretagne. Depuis 2014, son territoire s’est développé intégrant le Pays de Morlaix (hors communauté de communes de Landivisiau).
N’hésitez pas à contacter Emilie Mazéas, Chargée de mission, au 02 98 52 33 00 ou dla@espaceassociatif.bzh pour tout renseignement complémentaire.

Structuration du dispositif (DLA, DLA Régional, AVISE)

Dans chaque département, les DLA sont pilotés par un comité interinstitutionnel, composé à minima des services de l’Etat, de la Caisse des Dépôts Bretagne, du Conseil Départemental et de représentants du Mouvement associatif.


En Bretagne, la coordination du dispositif est assurée par le DLA Régional, porté par la CRES (Chambre Régionale de l’Economie Sociale). La coordination nationale est assurée par l’Avise.


GEAI 29

Un outil de développement pour les associations, une sécurité pour les salariés et les bénévoles.

La mutualisation des emplois est une des réponses possibles aux difficultés organisationnelles et financières rencontrées par les associations. Seul l’outil Groupement Employeurs permet de partager de l’emploi régulier dans la durée. Le GEAI29 est une association, formée et gouvernée par ses membres, eux-mêmes associations adhérentes et utilisatrices.

Votre porte d’entrée ?

Vous êtes une association Loi 1901, non fiscalisée (pas de TVA facturée/récupérée) et vous avez ou vous envisagez d’accueillir un salarié à temps partiel dans le Finistère.

Quels avantages?

En se posant en interface, un Groupement d’Employeurs intersectoriel permet de faciliter le co-emploi entre associations d’un même territoire, même si leurs champs d’activité sont différents.

  • Pour les administrateurs bénévoles : s’assurer que la fonction employeur est correctement assurée, et que les salariés formés et compétents vont rester durablement au service de votre projet associatif.
  • Pour votre association : afficher votre responsabilité sociale en vous solidarisant au sein du GEAI29 et bénéficier des mêmes possibilités qu’un employeur direct (emplois aidés, apprentissage et alternance,…).
  • Pour les salariés : c’est une chance de pouvoir travailler à temps plein ou choisi, avec un seul interlocuteur durant tout son contrat : mutuelle, formation, santé au travail, entretiens professionnels et formations, congés payés,…

Non-fiscalisé, le GEAI29 lève un frein financier, car intégrer un Groupement d’Employeurs assujetti à la TVA augmente l’heure facturée de 20%, ce qui impacte fortement le coût de l’emploi mobilisé.
En savoir plus et nous contacter : www.geai.bzh


ACCOMPAGNEMENT EN COMPTABILITÉ

Le besoin et la nécessité des associations à se professionnaliser au niveau de leur comptabilité sont devenus incontournables. C’est pour cela que l’Espace Associatif a décidé de proposer un service d’accompagnement à la bonne pratique de la comptabilité.


ACCOMPAGNEMENT AU NUMÉRIQUE

 

Le numérique est devenu incontournable pour mener votre projet associatif. Le service informatique de l’Espace Associatif accompagne la stratégie et la transition numérique de votre association :
 

  • Un conseiller peut vous orienter sur le choix et l’utilisation d’un outil numérique.
  • Un problème informatique ? Nous réalisons des diagnostics, nous trouvons des solutions et nous pouvons les mettre en oeuvre.
     

Vous souhaitez acquérir de nouvelles compétences en informatique ou vous souhaitez les renforcer ? Suivez une des formations de notre catalogue. Nous pouvons aussi en monter une sur mesure pour les bénévoles et les salariés de votre association.


ACCOMPAGNEMENT EN COMMUNICATION

Vous voulez faire connaître votre association, promouvoir un événement mais vous ne savez pas quels supports de communication utiliser... nous pouvons vous conseiller et vous éclairer sur les différents outils qui s’offrent à vous.
Nous vous aidons aussi à préparer vos fichiers pour qu’ils soient conforment aux contraintes d’impression : Quel papier choisir ? Quelles finitions ? Quel format ? Comment exporter un PDF ? Quelle définition doit avoir le fichier ? Les fonds perdus, qu’est ce que c’est ?....
L'équipe de l'imprimerie numérique de l'Espace Associatif est là pour vous apporter conseil.


Au-delà des aspects techniques liés aux impressions numériques ou offset, vous vous interrogez peut-être aussi sur les supports de communication numériques...
Comment compresser un fichier ? Comment envoyer une grosse pièce jointe par internet ?
Est-ce utile de créer une page Facebook pour mon association ? Quelle est la différence entre un compte Facebook et une page ? Comment créer une image d’entête de page ou de site internet à la bonne taille ?
Nous vous aiderons à comprendre comment tout cela fonctionne et vous donnerons les clés pour vous en sortir seul. Mais si cela s’avère trop compliqué, nous pouvons aussi créer les différents visuels pour vous.