LOCATION DE MATERIEL AUDIO-VISUEL
L’AUDIO-VISUEL
Trois autres petits caméscopes HD à carte faciles d’utilisation sont également disponibles pour immortaliser les moments les plus simples.
Récemment, le parc s’est étoffé avec l’acquisition de matériel de renfort pour professionnaliser les prises de vues : deux pannels light pouvant fonctionner sur batteries et un stabilisateur Ronin afin d’effectuer des vues fluides en mouvements (attention : pas de drone, ni Go-Pro, ni écran plasma en location !).
Au-delà de la prise de vues, l’Espace Associatif dispose de 5 vidéoprojecteurs (dont trois full-HD), de 3000 à 5000 lumens et de 7 écrans de projection dont quatre de grande taille (3,20 par 2,10), indépendamment de ceux à poste dans nos salles de réunion.
Du matériel pratique pour la diffusion de films en salle ou en extérieur ainsi que pour toutes réunions associatives. Deux de ces écrans peuvent être translucides (projection par l’arrière).
Autre matériel disponible : 10 talkies-walkies avec oreillettes, rétroprojecteurs et projecteurs de diapositives.
En revanche l’Espace Associatif ne possède pas de projecteur pour les pellicules 8 ou 16mm.
Enfin, le parc numérique s’est étoffé récemment. Outre une régie vidéo analogique, nous disposons d’une régie vidéo multi-caméras, pilotable par ordinateur et idéale pour les retransmissions en direct ou différé grâce à la fois à un enregistreur interne et à un web presenter permettant de diffuser sur les réseaux sociaux, Facebook, YouTube...
Pratique pour toutes réunions en distanciel notamment. Notre service ne loue pas d’ordinateur portable.
COMMENT LOUER DU MATERIEL AUDIO-VISUEL ?
Tout ce matériel est facile à installer et à la portée de tout le monde. Nous n’allons pas installer le matériel sur place, mais celui-ci est préparé et configuré dans nos locaux, puis l’utilisation expliquée avec précision au responsable de l’association afin qu’il puisse la reproduire le jour de leur événement.
Le matériel de notre parc peut être loué essentiellement aux associations adhérentes à l’Espace Associatif et à jour de leur cotisation annuelle. Des tarifs sont proposés à la journée en semaine (coefficient 1) ou en location dégressive week-end (coefficient 1,3). Les locations peuvent se faire sur de longues périodes également, suivant le même tarif dégressif.
La réservation s’effectue dans un premier temps par téléphone afin de vérifier les plannings de disponibilités, puis une option peut être posée, qui doit être confirmée ou pas dans les huit jours. Dans tous les cas la réservation est à confirmer par mail. Une caution peut également être demandée tout comme un acompte et un devis peut être fourni. Un contrat de location est établi le jour de la prise du matériel, puis une facture est adressée dans le début du mois qui suit. Le matériel peut également être réglé lors de sa récupération ou de son retour. L’association doit être assurée pour la valeur du matériel.
Notre service de location de matériel vous propose également : de la sonorisation, de l’éclairage, de la post-production numérique et la duplication CD/DVD.
FORMATION : « MAÎTRISE DU FLUX AUDIOVISUEL ».
Le service Pôle matériel-évènementiel propose depuis quelques années des formations audiovisuelles à destination des bénévoles et salariés d’associations adhérentes. Ces formations sont réalisées « à la carte » en fonction des besoins et des attentes du stagiaire, et peuvent se décliner en journées de sept heures, à raison de quatre journées au maximum (en dehors de la période mai-juin). Les formations ne concernent qu’une personne à chaque fois (pas de groupes) et ne sont pas des séances de perfectionnement, il faut que le stagiaire soit novice en la matière ou ait très peu pratiqué. Les dates de formation sont définies directement avec lui.
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